Aviso de Privacidad de Tratamiento de Datos Personales
Razón social: MUSICAR S.A.S Nit: 860.047.239-6
Domicilio: Av 2DN 24N -75 Cali Teléfono: (2) 6689603
Correo electrónico: info@musicar.com Página web: www.musicar.com
AMBITO DE APLICACIÓN:
MUSICAR S.A.S., dando cumplimiento al Decreto 1377 de 2013, con el cual se reglamenta la Ley 1581 de 2012, así como también dando cumplimiento a lo establecido en el DUR (decreto único reglamentario) 1074 de 2015, del departamento administrativo de función pública, se permite informar a sus clientes, proveedores, transportadores, socios, empleados y demás público o parte interesada, tanto activos como inactivos, que tengan vínculo directo e indirecto con la empresa; titulares de los datos personales que se encuentren incluidos en nuestras bases de datos; información que ha sido recolectada en el desarrollo de nuestro objeto social, con ocasión de las relaciones comerciales y laborales convenidas entre las partes, establece lo siguiente:
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: La entidad responsable del tratamiento de datos personales es MUSICAR S.A.S. identificada con NIT. 860.047.239-6, con domicilio en la AV 2 D # 24N-75, Cali Valle del Cauca, página web www.musicar.com , correo electrónico: info@musicar.com.
2. TRATAMIENTOS Y FINALIDADES A LOS DATOS PERSONALES:
Los datos de nuestros clientes y proveedores, (personas naturales y representantes legales de personas jurídicas), trabajadores y demás partes interesadas, los cuales son capturados o recolectados mediante formularios físicos o electrónicos, serán almacenados, usados, procesados, suprimidos, transmitidos y/o transferidos a terceros para aplicar las finalidades que se determinan a continuación, los cuales son considerados necesarios para poder gestionar de forma correcta la relación comercial y/o contractual con MUSICAR S.A.S.: Confrontar su información personal entregada con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos en aras de realizar actividades de confirmación para prestar de manera adecuada el objeto social de la empresa: la explotación de las negocios de radiodifusión en todos sus aspectos comerciales e industriales para la elaboración, transmisión y recepción de programas destinados a ser recibidos por el público en general o por abonados o suscriptores determinados, de acuerdo con las disposiciones legales o reglamentarias de esa rama de las telecomunicaciones, comprendiendo por lo tanto, tales negocios y el montaje y funcionamiento de estaciones públicas y privadas, en las bandas asignadas a cada modalidad; la fabricación, ensamble, importación, distribución, representación o venta de los equipos de estudios y transmisiones necesarios para el montaje y funcionamiento de las estaciones públicas y privadas, en las bandas asignadas a cada modalidad; la fabricación, ensamble, importación, distribución, representación o venta de los equipos de estudios y transmisiones necesarios para el montaje y funcionamiento de las estaciones; la fabricación, ensamblaje, importación, distribución, representación o venta de equipos receptores, amplificación y para emisión de sonido; la producción, grabación, importación, representación, distribución o venta de programas educativos, culturales, musicales, recreativos, deportivos e informativos o de anuncios publicitarios y la transmisión de ellos; la prestación y comercialización de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos y redes relacionados con el objeto social de la empresa; realizar labores de facturación, aclaraciones y gestionar el cobro de sus obligaciones; transmitir o transferir sus datos personales a terceras entidades, cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la empresa; desarrollar estrategias de expansión de mercado, estudios de políticas tendientes a la ampliación de demanda, realización de campañas, actividades comerciales y de mercadeo, inteligencia de negocios, realizar estudios económicos de demanda del servicio y actividades de fidelización; determinación de niveles de satisfacción, envío de comunicaciones comerciales; compartir sus datos personales que reposan en nuestras bases de datos y documentos correlacionados, tales como: nombres, apellidos, número de teléfono fijo, personal o laboral, número de móvil personal o laboral y dirección; ésta actividades podrán desarrollarse a través de cualquier medio de comunicación, electrónico (correo electrónico, redes sociales, servicios de mensajería instantánea, etc.) o físico.
3. TRATAMIENTOS Y FINALIDADES APLICADAS A LOS DATOS PERSONALES.
Los datos de nuestros clientes. Proveedores, trabajadores y demás partes interesadas, los cuales son capturados o recolectados mediante formularios físicos o electrónicos serán almacenados, usados, procesados, suprimidos, transmitidos y/o transferidos a terceros para aplicar las finalidades que se determinan a continuación, los cuales son considerados necesarios para poder gestionar de forma correcta la relación contractual con MUSICAR S.A.S: Confrontar su información con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos
para realizar actividades de confirmación; asignar cupos de crédito de acuerdo con los requisitos establecidos por la compañía; acreditar las actividades en relación a su condición de usuario de cliente, proveedor o trabajador; dar seguimiento a los bienes y servicios adquiridos y/o contratados; realizar labores de facturación, aclaraciones y gestionar el cobro de sus obligaciones; transmitir o transferir sus datos personales a terceras entidades, cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones a
cargo de la empresa; desarrollar estrategias de expansión de mercado, estudios de políticas tendientes a la ampliación de demanda, realización de campañas, actividades comerciales y de mercadeo, inteligencia de negocios y analítica de datos a través de tecnologías; estudios económicos de demanda, actividades de fidelización, determinación de niveles de satisfacción, enviar informaciones y notificaciones de carácter general, institucional y comercial relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por nosotros; ésta actividades podrán desarrollarse a través de cualquier medio de comunicación, electrónico (correo electrónico, redes sociales, servicios de mensajería instantánea, etc.) o físico.
Los mecanismos a través de los cuales son almacenados estos datos son seguros y garantizan la confidencialidad de estos, debido a que se cuenta con los medios idóneos para impedir el acceso a éstos por parte de terceros no autorizados.
4. EJERCICIO DE DERECHOS.
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted como titular de datos personales tiene derecho a: (i) Acceder a sus datos sin restricción. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente en protección de datos. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de los niños y adolescentes. Los datos sensibles suministrados por parte de los titulares de la información serán previamente identificados y autorizados expresamente por los titulares que correspondan y estos serán protegidos contra el uso mal intencionado, divulgación indiscriminada y salvaguardados por la empresa, bajo cláusula de confidencialidad. Usted podrá ejercer sus derechos ante MUSICAR S.A.S: a través del siguiente correo electrónico info@musicar.com , o una comunicación física dirigida a la AV 2 D # 24N-75 de la ciudad de Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia, indicando en el asunto “Consulta o Reclamo Ley Estatutaria 1581 de 2012”. En todo caso usted deberá acreditar su identidad con una copia de su documento de identidad vigente especificando el derecho que ejercerá.
5. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO.
Los titulares de los datos personales pueden consultar la Política de tratamiento de la información, en la página web de la empresa www.musicar.com y a través de las publicaciones, correos electrónicos, boletines, inducciones y demás mecanismos de divulgación, que se realicen con los titulares de las bases de datos.
Si se presentan cambios ocasionados por nuevas directrices organizaciones o por nuevas disposiciones legales, la empresa realizará cambios a la política de tratamiento de la información, así como también al aviso de privacidad los cuales podrán ser nuevamente consultados en la página web y serán nuevamente divulgados a los titulares a través de los diferentes mecanismos mencionados anteriormente.
Para efectos de ejercer estos derechos, los Titulares de los datos personales se pueden contactar con la compañía, como responsable y/o encargado del tratamiento de la información, en el correo electrónico: info@musicar.com
Se solicita a los titulares de la información que aparecen registrados en las bases de datos de la compañía, se sirvan autorizarla para continuar realizando el tratamiento de sus datos personales, los cuales han sido suministrados y se han incorporado en la base de datos y/o en documentos físicos y/o electrónicos de todo tipo, con los que cuenta la empresa.
Si pasados treinta (30) días hábiles contados a partir de la presente publicación, el titular de los datos personales que no haya manifestado expresamente que no autoriza el tratamiento de sus datos personales, ni haya solicitado la supresión de los mismos de las bases de datos de la compañía, se entenderá que ha autorizado a la misma para continuar con el tratamiento de tales datos, de acuerdo a las políticas y procedimientos adoptados por la compañía para estos efectos, en las instalaciones de la compañía.
FIN DEL DOCUMENTO